Liebe Vereinsmitglieder,
wir richten in diesem Jahr die Kreismeisterschaft für den RSB und die Bezirksmeisterschaft für den BVNW aus.
Das funktioniert leider nicht ohne Helfer. Aber ich bin sicher, dass Sie mich da nicht im Regen stehen lassen und sich doch ein paar helfende Hände finden, die mich unterstützen den Verein als vorbildlichen Gastgeber in der Region darzustellen.
Die Scheiben und Ampelanlage werden am Donnerstag und Freitag (5.+6.5.11) aufgebaut. An diesen Tagen findet kein Schießbetrieb statt.
Wer dabei helfen möchte, ist herzlich willkommen. Volker Wabnik und meine Wenigkeit haben uns zwei Tage Urlaub genommen um das Stressfrei hinzubekommen. Wir treffen uns jeweils ca. um 14:00 Uhr auf dem Platz. Es müssen die Entfernungen ausgemessen werden und für die variablen Standorte der Scheiben Markierungen gesetzt werden. Für die Kreismeisterschaft ist dies einfach, weil da nur auf eine Entfernung geschossen wird. Jedoch variieren die Entfernungen nach den Durchgängen der großen FITA bei der Bezirksmeisterschaft. Weiterhin müssen die Anfahrtsschilder für die Teilnehmer auf der Zuwegung angebracht werden.
Am Samstag findet die Kreismeisterschaft für zwei Bezirke statt, da unser Nachbarbezirk keinen geeigneten Platz mehr besitzt und uns um Hilfe gebeten hat. Klar, dass sich Sportler gegenseitig unterstützen und bei Problemen helfen. Uns hat man im vorigen Jahr beim Umpflügen unseres Platzes ja auch eine Ausweichmöglichkeit zum Training bei einem anderen Verein angeboten.
An diesem Tag beginnt die Meisterschaft um 11:00 Uhr. Als Helfer benötigen wir ab 10:00 Uhr zwei Parkplatzeinweiser, da alle Teilnehmer nur auf unserem Gelände hinter dem Wall parken können. Weiterhin benötigen wir mehrere Helfer, die am Ende der jeweiligen zwei Durchgänge die Schießzettel einsammeln. Ein Helfer wird noch als Betreuer benötigt, um bei Problemen der Gäste mit Rat und Tat einzuspringen. Ich werde natürlich ebenfalls zur Verfügung stehen.
Am Sonntag wird es heftiger. An dem Tag findet der Marathon und weitere Veranstaltungen statt. Dass bedeutet, dass die Teilnehmer über die Messeparkplätze anfahren müssen und ebenfalls nur bei uns auf dem Gelände parken können. Da bestimmt einige die Hinweise von uns dazu übersehen haben, rechne ich da mit einigen stressigen Situationen. Dafür benötige ich 3 bis 4 Parkplatzeinweiser ab 07:30 Uhr, da die Meisterschaft um 09:00 Uhr beginnt. Dieser Dienst endet um ca. 09:30 Uhr.
Da Bogenschützen naturgemäß immer hungrig sind, müssen wir an diesem Tag auch für die Verpflegung sorgen. Dazu müssen Brötchen geschmiert, Kaffee gekocht und Getränke ausgegeben werden. Ich benötige hierfür vier Helferinnen / Helfer ab 07:30 bis zum Ende der Veranstaltung. Mittags sollen Grilladen angeboten werden, für die ich ab 11:00 Uhr zwei Grillmeister benötige. Weiterhin benötigen wir mehrere Helfer, die am Ende der jeweiligen zwei Durchgänge die Schießzettel einsammeln und die Scheiben auf die richtigen Entfernungen stellen. Ein Helfer wird noch als Betreuer benötigt, um bei Problemen der Gäste mit Rat und Tat einzuspringen. Auch an diesem Tage bin ich selbstverständlich tatkräftig zur Stelle.
Wie man sieht, ist dies nur als Team zu schaffen. Aber ich bin sicher, dass wir das als großer Verein in der Region gemeinsam schaffen und uns aus Tradition perfekt präsentieren.
Bitte schicken Sie mir eine Mail, wenn ich Sie zu dem Helferteam einplanen darf und vermerken Sie bitte für welchen Job und für welche Zeit ich Sie einplanen kann.
Ich sage schon einmal vielen Dank für die Unterstützung und wünsche uns Allen ein tolles Wochenende mit zwei schönen Events.
Eine Bitte habe ich aber noch. Da wir absolute Parkplatznot haben, bitte ich Sie wenn möglich Fahrgemeinschaften zu bilden, damit wir alle Fahrzeuge unterkriegen. Bei der Koordination bin ich gerne behilflich.
Mit sportlichen Grüßen
Helmut Maiweg
Bogensport Wilhelm Tell Düsseldorf e.V.
Vorsitzender